Tính năng phần mềm

Giao diện & cấu trúc cơ bản

AllScript gồm thanh menu, workspace (canvas workflow) và panel phải. Thanh trạng thái phía dưới workspace hiển thị thông báo tiến trình.

Cách sử dụng

  1. Thanh menu: Tệp, Chỉnh sửa, Dàn trang, Illustrator, View, Quản lý quy trình in, Trợ giúp — cùng đăng nhập Google góc phải.
  2. Workspace: kéo-thả node, nối handle, pan bằng Space + kéo, zoom chuột.
  3. Panel phải: Canvas (xem layout mm, xuất PDF), Ghi chú, Outliner, Thư viện Script, Lịch sử Dàn File.
  4. Kéo file từ Explorer vào workspace để tạo node Tệp nhanh.
  5. Lưu/Tải workflow: Tệp → Lưu Workflow / Tải Workflow (Ctrl+S / Ctrl+Shift+O).

Lưu ý: Các node Dàn trang, Xem trước và Tràn lề chạy, tính toán và xuất file trực tiếp trong AllScript (Canvas) — không cần Adobe Illustrator. Chỉ các mục trong menu Illustrator (và Auto Relink) mới liên quan Illustrator. Yêu cầu đăng nhập và mạng cho node trả phí.

Quản lý quy trình in

Menu: Quản lý quy trình in

Mở cổng web AllScript Manager để quản lý quy trình in và vận hành liên quan.

Cách sử dụng

  1. Chọn Quản lý quy trình in trên thanh menu.
  2. Trình duyệt mở https://manager.allscriptapp.com.
  3. Đăng nhập bằng tài khoản Google (nếu được yêu cầu) và thao tác theo quyền tài khoản.

Lưu ý: Tính năng web — không chạy trong workspace node. Cần kết nối mạng.

Node Tệp (File)

Menu: Kéo-thả file vào workspace hoặc Tệp → Mở (Ctrl+O)

Phím tắt: Ctrl+O

Quản lý danh sách file nguồn (PDF, AI, …) và phát ra từng đường dẫn cho node phía sau.

Cách sử dụng

  1. Chọn file bằng nút Chọn File hoặc kéo-thả vào node.
  2. Sắp xếp thứ tự, tách hoặc nhân bản danh sách khi cần.
  3. Nối handle output (bên phải từng dòng file) tới node nhận file.

Đầu vào: Đường dẫn file trên máy.

Đầu ra: Một handle output cho mỗi file trong danh sách.

Node Template

Menu: Chọn từ thư mục Template trong node

Cung cấp file mẫu .ai hoặc metadata khổ in cho Preview và Dàn file — xử lý qua Canvas, không cần mở Illustrator.

Cách sử dụng

  1. Chọn template từ thư viện Template đã cài trong AllScript.
  2. Nối output template tới api-input hoặc template-input của node đích.
  3. Có thể nối nhiều template với nhiều handle output.

Đầu vào: File .ai template.

Đầu ra: Đường dẫn template + metadata khổ in.

Template Canvas (Mẫu)

Menu: Tệp → Mẫu (Ctrl+T)

Phím tắt: Ctrl+T

Tạo template ảo chỉ bằng kích thước mm và thư viện pon — không cần file .ai có sẵn.

Cách sử dụng

  1. Nhập khổ (ví dụ 320×390 mm) hoặc chọn preset khổ nhanh.
  2. Chọn pon từ thư viện (ví dụ PON TRÒN).
  3. Nối output sang Preview hoặc node Dàn file.

Đầu ra: Template dạng canvas (type: canvas) — API/Preview nhận như template thường.

Thiết Lập File Mẫu

Menu: Dàn trang → Thiết Lập File Mẫu (Ctrl+Shift+T)

Phím tắt: Ctrl+Shift+T

Popup quản lý thư viện quy chuẩn pon, khổ, export/import cấu hình mẫu.

Cách sử dụng

  1. Mở từ menu Dàn trang.
  2. Tạo hoặc chỉnh sửa mẫu pon/khổ dùng chung cho workflow.
  3. Lưu lại để dùng trong Template node và Template Canvas.

Trạm lưu trữ dữ liệu

Menu: Illustrator → Trạm lưu trữ dữ liệu (Ctrl+Alt+I)

Phím tắt: Ctrl+Alt+I

Hub gom file + template, phát lại cho nhiều node — tránh dây chéo. Không yêu cầu Illustrator.

Cách sử dụng

  1. Nối file-input và template-input từ File/Template node.
  2. Nối file-output của Hub tới api-input node đích.
  3. Khi Hub được dùng, kết nối trực tiếp cùng loại input trên node API có thể bị thay thế.

Đầu vào: File + Template (qua handle chuyên dụng).

Đầu ra: File và metadata template đã chuẩn hóa.

Xem Trước Dàn File Vuông

Menu: Dàn trang → Xem Trước Dàn File Vuông (Ctrl+Shift+R)

Phím tắt: Ctrl+Shift+R

Chạy thử các chiến lược dàn (1–5) qua dịch vụ nesting, hiển thị bố cục trên panel Canvas — không xuất file in, không cần Illustrator.

Cách sử dụng

  1. Nối file + template vào api-input (hoặc qua Hub).
  2. Tùy chỉnh margin, vùng an toàn, spacing, preset PDF nếu cần.
  3. Bật Chạy tự động: preview tự chạy khi đổi file, template, margin, spacing, v.v.
  4. Chọn chiến lược tốt nhất; nối strategy-output sang node Dàn File Vuông.

Đầu vào: File, Template (hoặc Hub), có thể nhận bleed từ Auto Bleed.

Đầu ra: strategy-output → API; data-output (dữ liệu layout); hiển thị Canvas.

Chạy tự động: Tự chạy khi đổi file, template, margin, vùng an toàn, spacing và thông số preview — rộng hơn node API.

Lưu ý: Không yêu cầu gói Pro. Cần đăng nhập.

Xem Trước Dàn File Tròn

Menu: Dàn trang → Xem Trước Dàn File Tròn (Ctrl+Shift+L)

Phím tắt: Ctrl+Shift+L

Preview dàn hình tròn / tem tròn trên Canvas, chọn chiến lược trước khi chạy Dàn File Tròn — không cần Illustrator.

Cách sử dụng

  1. Nối file + template; có thể nhập đường kính khi không có file.
  2. Xem kết quả trên Canvas, chọn strategy.
  3. Nối sang Dàn File Tròn để xuất sản xuất.

Chạy tự động: Tương tự preview vuông — tự chạy khi thông số preview thay đổi.

Dàn File Vuông

Pro

Menu: Dàn trang → Dàn File Vuông (Ctrl+R)

Phím tắt: Ctrl+R

Dàn file lên template theo chiến lược tối ưu, xuất File in PDF và khuôn bế trực tiếp trong AllScript (Canvas).

Cách sử dụng

  1. Nối file + template (trực tiếp, Hub, hoặc strategy từ Preview).
  2. Thiết lập margin, bleed, spacing, bo góc khuôn bế, thư mục xuất File in.
  3. Nhấn Chạy Xử Lý hoặc bật Chạy tự động (chỉ khi đổi file/template).
  4. Xem bố cục trên panel Canvas; kết quả: file PDF File in và khuôn bế (nếu bật).

Đầu vào: api-input: file, template, hub, autobleed output, config hậu kỳ.

Đầu ra: file-output: PDF File in đã dàn.

Chạy tự động: Chỉ tự chạy khi file hoặc template thay đổi — không khi chỉ đổi margin.

Lưu ý: Yêu cầu gói Pro hoặc coin. Không cần cài hoặc cấu hình Illustrator.

Dàn File Vuông Đối Xứng

Pro

Menu: Dàn trang → Dàn File Vuông Đối Xứng (Ctrl+Alt+R)

Phím tắt: Ctrl+Alt+R

Dàn file với đối xứng theo trục X — xuất qua Canvas, không cần Illustrator.

Cách sử dụng

  1. Cấu hình tương tự Dàn File Vuông.
  2. Bật/tắt ưu tiên Standard trước Mirror khi cần.
  3. Chạy node để xuất File in.

Chạy tự động: Chỉ file + template.

Dàn File Vuông 2 Mặt

Pro

Menu: Dàn trang → Dàn File Vuông 2 Mặt (Ctrl+2)

Phím tắt: Ctrl+2

Dàn đồng bộ mặt trước và mặt sau trên cùng template — xuất qua Canvas.

Cách sử dụng

  1. Nối file mặt trước vào api-input-front, file mặt sau vào api-input-back.
  2. Nối chung một template.
  3. Auto-run chờ đủ cả hai file trước khi chạy.

Đầu vào: Hai file + một template + config.

Đầu ra: File in PDF hai mặt.

Dàn File Tròn

Pro

Menu: Dàn trang → Dàn File Tròn (Ctrl+L)

Phím tắt: Ctrl+L

Dàn sản phẩm tròn, xuất File in + khuôn bế trực tiếp trong AllScript (Canvas).

Cách sử dụng

  1. Nối file, template và (khuyến nghị) strategy từ Xem Trước Dàn File Tròn.
  2. Chỉnh bleed, vùng an toàn, spacing, thư mục export.
  3. Chạy node.

Chạy tự động: Chỉ file + template.

Tràn Lề Tự Động File Vuông

Pro

Menu: Dàn trang → Tràn Lề Tự Động (Ctrl+B)

Phím tắt: Ctrl+B

Tạo file PDF tràn lề (bleed mm) từ file gốc trong AllScript — không qua Illustrator.

Cách sử dụng

  1. Nối file nguồn vào file-input.
  2. Đặt bleed (mm), độ phân giải PPI, thư mục xuất.
  3. Chạy hoặc bật auto-run — tự chạy khi file, bleed hoặc resolution đổi.
  4. Nối file-output sang API hoặc node khác.

Đầu vào: File PDF/AI.

Đầu ra: File PDF đã tràn lề.

Chạy tự động: File + bleed + resolution.

Cắt Thành Phẩm

Menu: Dàn trang → Quy Cách In Bổ Sung → Cắt Thành Phẩm (Alt+C)

Phím tắt: Alt+C

Cấu hình crop marks CTP, ẩn/hiện pon — nối vào api-input, không tự dàn.

Cách sử dụng

  1. Tạo node Cắt Thành Phẩm, nối quycach-output vào api-input của Dàn File.
  2. Bật crop marks, chỉnh khoảng cách/chiều dài/độ dày/màu CMYK.
  3. Chạy node Dàn File — quy cách được áp dụng khi xuất.

Lưu ý: Thuộc nhóm config hậu kỳ — truyền cấu hình sang API khi Run.

Bế 1 Dao

Menu: Dàn trang → Quy Cách In Bổ Sung → Bế 1 Dao (Alt+1)

Phím tắt: Alt+1

Cấu hình màu đường bế CMYK cho khuôn bế một dao.

Cách sử dụng

  1. Nối postprocess-be1dao vào api-input.
  2. Chỉnh màu và thông số bế.
  3. Chạy Dàn File.

Xuất 1 File In

Menu: Dàn trang → Quy Cách In Bổ Sung → Xuất 1 File In (Alt+M)

Phím tắt: Alt+M

Gộp nhiều lần dàn thành nhiều trang trong một PDF.

Cách sử dụng

  1. Nối postprocess-multiple-pages vào api-input.
  2. Chạy Dàn File để xuất PDF nhiều trang.

Khuôn Bế Theo File

Menu: Dàn trang → Quy Cách In Bổ Sung → Khuôn Bế Theo File (Alt+D)

Phím tắt: Alt+D

Lấy khuôn bế từ layer trên file nguồn; khóa bo góc/bleed trên API khi dùng.

Cách sử dụng

  1. Nối postprocess-diecut-file vào api-input.
  2. Chạy Dàn File.

Menu Illustrator

Menu Illustrator gồm các mục liên quan Adobe Illustrator hoặc hub dữ liệu — không phải lối chạy mặc định của Dàn trang.

Cách sử dụng

  1. Kết Nối Illustrator (Ctrl+Shift+E): chỉ định Illustrator.exe — bắt buộc cho Auto Relink.
  2. Trạm lưu trữ dữ liệu (Ctrl+Alt+I): hub file/template, không cần Illustrator.
  3. Đổi Đường Dẫn Tự Động (Pro): chạy relink qua Illustrator.

Lưu ý: Dàn file, Preview, Tràn lề và quy cách in bổ sung chạy trên Canvas trong app — không cần mở menu Illustrator để dàn thông thường.

Kết Nối Illustrator

Menu: Illustrator → Kết Nối Illustrator (Ctrl+Shift+E)

Phím tắt: Ctrl+Shift+E

Chỉ đường dẫn Illustrator.exe — cần cho Đổi Đường Dẫn Tự Động (Auto Relink), không bắt buộc cho Dàn file / Preview / Tràn lề.

Cách sử dụng

  1. Chọn file Illustrator.exe trên máy.
  2. Đường dẫn được Auto Relink và node Kết Nối Illustrator sử dụng.
  3. Có thể thêm node Kết Nối Illustrator từ menu nếu chưa cấu hình.

Lưu ý: Nếu chỉ dùng Dàn trang, Xem trước và Tràn lề trên Canvas, có thể bỏ qua mục này.

Dàn vuông cơ bản

Luồng phổ biến: File + Template → Preview → Dàn File → (tuỳ chọn) Cắt Thành Phẩm.

Cách sử dụng

  1. Tạo node Tệp và Template (hoặc Template Canvas).
  2. Nối vào Xem Trước Dàn File Vuông — kiểm tra Canvas.
  3. Nối strategy-output sang Dàn File Vuông.
  4. Tùy chọn: nối Cắt Thành Phẩm vào api-input trước khi chạy.
  5. Nhấn Chạy Xử Lý trên node Dàn File.

Có tràn lề trước khi dàn

File → Tràn Lề → Dàn File; Template nối thẳng API.

Cách sử dụng

  1. File → Tràn Lề Tự Động → output nối api-input của Dàn File.
  2. Template nối api-input cùng node.
  3. Chạy Auto Bleed trước (hoặc auto-run), sau đó chạy Dàn File.

Gói Pro, coin và giới hạn

Preview không giới hạn Pro. Dàn file, Tràn lề yêu cầu Pro hoặc coin. Auto Relink (Illustrator) yêu cầu Pro và Illustrator đã cấu hình.

Cách sử dụng

  1. Đăng nhập Google trên menu và trong app.
  2. Node có badge Pro trên menu Dàn trang cần quyền api/autobleed.
  3. Khi hết quyền, node hiển thị khối nâng cấp Pro.
  4. Gói Pro tháng/năm: không giới hạn lượt trong thời hạn — xem Bảng giá trên website.

Lưu ý: Chi tiết thanh toán coin/Pro trên website AllScript, không phải trong app desktop.

Phím tắt mặc định

Có thể đổi trong Chỉnh sửa → Cài đặt → Phím tắt.

Cách sử dụng

  1. Ctrl+O — Mở file (Tệp)
  2. Ctrl+T — Mẫu (Template Canvas)
  3. Ctrl+Shift+R — Xem Trước Dàn File Vuông
  4. Ctrl+R — Dàn File Vuông
  5. Ctrl+Alt+R — Dàn File Vuông Đối Xứng
  6. Ctrl+2 — Dàn File Vuông 2 Mặt
  7. Ctrl+Shift+L — Xem Trước Dàn File Tròn
  8. Ctrl+L — Dàn File Tròn
  9. Ctrl+B — Tràn Lề Tự Động
  10. Alt+C — Cắt Thành Phẩm | Alt+1 — Bế 1 Dao | Alt+M — Xuất 1 File In | Alt+D — Khuôn Bế Theo File
  11. Ctrl+Shift+E — Kết Nối Illustrator | Ctrl+Alt+I — Trạm lưu trữ dữ liệu
  12. Ctrl+Shift+T — Thiết Lập File Mẫu